Asistente Administrativo Senior Fort Worth

Apertura Futura: Asistente Administrativo Senior

Tiempo completo • Fort Worth
Beneficios:
  • Salario competitivo
  • Seguro dental
  • Seguro médico
  • Tiempo libre remunerado
  • Formación y desarrollo
  • Seguro de visión
Cresta Exploration es una empresa energética en crecimiento con sede en Fort Worth, Texas. Estamos comprometidos con la seguridad, la innovación y la sostenibilidad, asegurando que nuestras operaciones beneficien a los propietarios de minerales, al medio ambiente y a las comunidades locales.

El Asistente Administrativo Senior desempeña un papel fundamental en el apoyo a las actividades diarias del Presidente, ayudando con el apoyo administrativo y de proyectos, gestión de instalaciones, gestión documental y otras tareas asignadas. Este puesto requiere sólidas habilidades organizativas, atención al detalle y la capacidad de trabajar de forma colaborativa con socios internos y externos. El Asistente Administrativo Senior debe tener discreción en la gestión de información confidencial y materiales a nivel de junta.

Funciones esenciales
Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidad desempeñen las funciones esenciales.

  1. Mantener el calendario, la agenda de las reuniones y los contactos del Presidente.
  2. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
  3. Mantener registros internos de la empresa.
  4. Preparar correspondencia, contratos, presentaciones y otros documentos relacionados con los archivos.
  5. Apoyar la preparación de presentaciones de PowerPoint, hojas de cálculo e informes.
  6. Ayuda con la supervisión del proyecto
Competencias

  1. Al menos 5 años de experiencia profesional en una organización de alto crecimiento o compleja.
  2. Correspondencia y soporte documental.
  3. Gestión de viajes e itinerarios.
  4. Gran atención al detalle y capacidad para gestionar varias tareas de forma eficiente.
  5. Dominio de la suite de aplicaciones de Microsoft, plataformas colaborativas de reuniones y equipos generales de oficina.
  6. Experiencia previa en una empresa de gestión energética.
  7. Excelentes habilidades organizativas.
  8. Ayuda con consultas generales en la oficina y proporciona una escalada proactiva según corresponda.
  9. Organizar y prestar asistencia durante las reuniones según se solicite; Grabar, transcribir y distribuir las actas de las reuniones.
  10. Actitud accesible, proactiva, positiva y profesional.
  11. Trabaja de forma independiente con cierta supervisión y como parte del equipo.
  12. Persona con iniciativa propia y ganas de trabajar duro.
Responsabilidad de supervisión
Este puesto es un contribuyente individual al departamento y es responsable de la gestión individual del desempeño dentro de ese departamento.

Entorno de trabajo
Este trabajo funciona en un entorno profesional de oficina. Este puesto implica habitualmente equipos de oficina estándar como ordenadores, teléfonos, fotocopiadoras, archivadores y faxes. En ocasiones puede ser necesario levantar equipos de oficina de hasta veinticinco libras.

El desempeño de este puesto puede requerir ocasionalmente exposición a las zonas de producción, lo que puede requerir el uso de equipos de protección individual como gafas de seguridad con protectores laterales y protección auditiva obligatoria.

Exigencias físicas
Este puesto se encuentra en la oficina corporativa de Cresta Exploration y no supone un riesgo considerable de lesión. Mientras realiza las funciones de este trabajo, el empleado debe hablar o escuchar regularmente. Frecuentemente, el empleado debe ponerse de pie; caminar; usar las manos para dedezar, manipular o sentir; y alcanzar con manos y brazos.

Tipo de puesto/Horas de trabajo esperadas
Este es un puesto a tiempo completo. Los días y horarios de trabajo son de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5 p.m. Puede ser necesario trabajar ocasionalmente por las tardes y los fines de semana según lo requiera las tareas del puesto. Existe una expectativa razonable de que los empleados revisen sus mensajes a través de medios electrónicos después del horario laboral normal.

Viajes
Los viajes son principalmente locales durante el día laborable.

Formación y experiencia requeridas:

  1. Título universitario o experiencia equivalente
  2. Cuatro (4) a seis (6) años de experiencia o formación relacionada
Educación y experiencia preferidas

  1. Experiencia en Texas Oil & Gas
  2. Notario Público Comisionado
Requisitos adicionales de elegibilidad
No se requiere nada para este puesto.

Otras funciones
Tenga en cuenta que esta descripción del puesto no está diseñada para cubrir ni contener una lista exhaustiva de actividades, funciones o responsabilidades que se exigen al empleado para este puesto. Las funciones, responsabilidades y actividades pueden cambiar en cualquier momento, con o sin preaviso.

 

Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.





(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

* campos requeridos

Ubicación
Or
Or

Información de Empleo de Igualdad de Oportunidades en los EE. UU. (La finalización es voluntaria)

Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y todos los solicitantes calificados recibirán consideración para un empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.

Se le brinda la oportunidad de proporcionar la siguiente información para ayudarnos a cumplir con los registros federales, estatales de igualdad de oportunidades de empleo / Acción afirmativa, informes y otros requisitos legales.

La cumplimentación del formulario es totalmente voluntaria. Sea cual sea su decisión, no se considerará en el proceso de contratación o posteriormente. Cualquier información que proporcione será registrada y mantenida en un archivo confidencial.

Formulario CC-305
Número de Control OMB 1250-0005
Expira el 30/04/2026

¿Por qué se le pide que rellene este formulario?

Somos un contratista o subcontratista federal. La ley nos obliga a ofrecer igualdad de oportunidades de empleo a las personas con discapacidad cualificadas. Nuestro objetivo es que al menos el 7% de nuestros trabajadores sean personas con discapacidad. La ley dice que debemos medir nuestro progreso hacia este objetivo. Para ello, debemos preguntar a los solicitantes y a los empleados si tienen o han tenido alguna discapacidad. Las personas pueden convertirse en discapacitadas, por lo que debemos hacer esta pregunta al menos cada cinco años.

Rellenar este formulario es voluntario y esperamos que decida hacerlo. Su respuesta es confidencial. Nadie que tome decisiones de contratación la verá. Su decisión de rellenar el formulario y su respuesta no le perjudicarán en modo alguno. Si desea obtener más información sobre la ley o este formulario, visite el sitio web de la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP) del Departamento de Trabajo de EE.UU. en www.dol.gov/ofccp.

¿Cómo saber si tiene una discapacidad?

Una discapacidad es una condición que limita sustancialmente una o más de sus "actividades vitales principales". Si tiene o ha tenido alguna vez una afección de este tipo, usted es una persona con discapacidad. Las discapacidades incluyen, pero no se limitan a:

  • Trastorno por consumo de alcohol u otras sustancias (sin consumir drogas ilegalmente en la actualidad)
  • Trastorno autoinmune, por ejemplo, lupus, fibromialgia, artritis reumatoide, VIH/sida
  • Ceguera o problemas de visión
  • Cáncer (pasado o presente)
  • Enfermedad cardiovascular o del corazón
  • Enfermedad celíaca
  • Parálisis cerebral
  • Sordera o dificultades auditivas graves
  • Diabetes
  • Desfiguración, por ejemplo, desfiguración causada por quemaduras, heridas, accidentes o trastornos congénitos
  • Epilepsia u otro trastorno convulsivo
  • Trastornos gastrointestinales, por ejemplo, enfermedad de Crohn, síndrome del intestino irritable
  • Discapacidad intelectual o del desarrollo
  • Enfermedades mentales, por ejemplo, depresión, trastorno bipolar, trastorno de ansiedad, esquizofrenia o trastorno de estrés postraumático
  • Ausencia total o parcial de miembros
  • Problemas de movilidad que requieran el uso de una silla de ruedas, un escúter, un andador, una pierna ortopédica u otros dispositivos de apoyo
  • Afección del sistema nervioso, por ejemplo, migrañas, enfermedad de Parkinson, esclerosis múltiple (EM)
  • Neurodivergencia, por ejemplo, trastorno por déficit de atención con hiperactividad (TDAH), trastorno del espectro autista, dislexia, dispraxia u otras dificultades de aprendizaje
  • Parálisis parcial o total (por cualquier causa)
  • Afecciones pulmonares o respiratorias, por ejemplo, tuberculosis, asma, enfisema
  • Baja estatura (enanismo)
  • Lesión cerebral traumática

DECLARACIÓN PÚBLICA DE CARGA: De acuerdo con la Ley de Reducción de Trámites de 1995, ninguna persona está obligada a responder a una recopilación de información a menos que dicha recopilación muestre un número de control OMB válido. Esta encuesta debería completarse en unos 5 minutos.

Si cree que pertenece a alguna de las categorías de veteranos protegidos que figuran a continuación, indíquelo haciendo la selección adecuada. Como contratista del gobierno sujeto a la Ley de Asistencia para el Reajuste de Veteranos de la Era de Vietnam (VEVRAA), solicitamos esta información para medir la efectividad de los esfuerzos de alcance y reclutamiento positivo que llevamos a cabo de conformidad con VEVRAA. La clasificación de las categorías protegidas es la siguiente:

Un "veterano discapacitado" es uno de los siguientes: un veterano de los servicios militares, terrestres, navales o aéreos de los EE. UU. Que tiene derecho a una indemnización (o quién, salvo el pago militar jubilado, tendría derecho a una indemnización) según las leyes administradas por el Secretario de Asuntos de Veteranos; o una persona que fue dada de alta o liberada del servicio activo debido a una discapacidad relacionada con el servicio.

Un "veterano recientemente separado" se refiere a cualquier veterano durante el período de tres años que comienza en la fecha de la descarga o liberación de dicho veterano del servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU.

Un "veterano de tiempo de guerra en servicio activo o insignia de campaña" significa un veterano que estuvo en servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU. Durante una guerra o en una campaña o expedición para la cual se ha autorizado una insignia de campaña según las leyes. administrado por el Departamento de Defensa.

Un "veterano de la medalla del servicio de las Fuerzas Armadas" significa un veterano que, mientras estaba en servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU., participó en una operación militar de los Estados Unidos por la cual se otorgó una medalla de servicio de las Fuerzas Armadas 12985.

If no code provided, add their name instead.